Sekretär/Teamassistent (m/w/d) Direktionssekretariat Lehrstuhl und Institut für Umweltmedizin
Das Universitätsklinikum Augsburg – Spitzenmedizin leben. Gemeinsam.
Das Universitätsklinikum Augsburg ist eine der jüngsten und zugleich eine der größten Universitätskliniken Deutschlands. Wir vereinen nahezu alle Fachrichtungen der Medizin unter einem Dach. Die große Bandbreite an universitärer Spitzenmedizin, höchste Versorgungsqualität und wegweisende Forschung und Lehre eröffnen unseren Mitarbeitenden zahllose Entwicklungsmöglichkeiten – und bietet Ihnen eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit.
Bringen Sie Ihr Wissen ein – und werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das medizinische Exzellenz mit Menschlichkeit verbindet.
Sekretär/Teamassistent (m/w/d) Direktionssekretariat Lehrstuhl und Institut für Umweltmedizin
- Teilzeit
- Augsburg, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 14.05.24
Für den Lehrstuhl und Institut für Umweltmedizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25-30 Std./Woche), zunächst befristet für zwei Jahre, einen Sekretär (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Geschäftskorrespondenz in Deutsch und je nach eigener Qualifikation idealerweise auch in Englisch
- Allgemeine Sekretariatsorganisation inklusive der Annahme und Weiterleitung von Anrufen, des Empfangs von Besuchern, Annahme von internen und externen Anfragen, der Bearbeitung von Korrespondenz sowie der Verwaltung des Büromaterials
- Zuverlässige und pünktliche Bearbeitung termingebundener Dienstgeschäfte
- Kontinuierliche Aktualisierung, Verantwortung und Pflege verschiedener Datenbanken
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Ausrichtung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Reisetätigkeit sowie Abrechnung der Dienstreisen gemäß dem Bayerischen Reisekostengesetz sowie Bundesreisekostengesetz
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen mit Berufserfahrung
- Sehr gute Erfahrung in der Administration, idealerweise im universitären Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr versierter Umgang mit der EDV
- Microsoft Office Paket, Thunderbird
- Meeting-Plattformen, wie Zoom, Teams o.ä.
- KIS wie Orbis, ATOSS, Breitenbach, BITE u.vm. von Vorteil
- Organisationstalent, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche, flexible und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem schnell wachsenden, interdisziplinären und internationalen Team
- Dynamisches, internationales Team mit freundlicher Arbeitsatmosphäre und respektvollem Umgang
- Planbare Arbeitszeiten
- Vergütung nach Tarifvertrag TV-L je nach Qualifizierung und Berufserfahrung einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung)
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept und eine angemessene Einarbeitungszeit
- Beratungs- und Informationsangebot im Familienbüro zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung in der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der eigenen Akademie
- Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie Yoga-Kurse, Fitnessangebote und vieles mehr
- Mitarbeitervergünstigungen in diversen Unternehmen
Zusatzinformationen
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Das Universitätsklinikum Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Universitätsklinikum Augsburg muss gemäß §§ 23, 23a IfSG ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.
Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle?
Für eine erste Kontaktaufnahme steht Ihnen die Sekretärin des Lehrstuhls für Umweltmedizin, Frau Tanja Majewski, unter der Telefonnummer 0821/ 598-6424 sehr gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
Mit wenigen Klicks zur Online-Bewerbung. Laden Sie einfach Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bis zum 30.06.2024 hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab.
Wir freuen uns auf Sie!
Neben spannenden Aufgaben in den unterschiedlichsten Bereichen erwarten Sie im Universitätsklinikum eine Vielzahl an attraktiven Benefits sowie eine Tätigkeit mit Sinn. Nähere Informationen dazu finden Sie hier.