Bürosachbearbeiter (m/w/d) Kontrolleinheit

Projektausschreibung - Kennziffer: BSB 25-01/2024

Am Standort Bad Langensalza des Thüringer Landesamtes für Verbraucherschutz (TLV) ist ab sofort die folgende Position im Rahmen eines Projektes befristet für 2 Jahre gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz zu besetzen:

Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Die zu besetzende Position ist integriert im Dezernat 25 "Tiergesundheit, Zentrale Kontrolleinheit Veterinärüberwachung" der Abteilung 2 "Gesundheitlicher und technischer Verbraucherschutz" des TLV.

Wir bieten:

· Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. flexible Arbeitszeitregelungen)

· Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit zum Schutz und Wohlergehen von Menschen und Tieren in einem fachlich breit aufgestellten kollegialen Umfeld

· Fachbezogene und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten

Aufgaben:

· Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kontrollterminen (Tierschutz- und Tierseuchenkontrollen in Thüringer Tierhaltungen) und Veranstaltungen des Dezernats 25

· Mitarbeit im Landestierseuchenkrisenzentrum

· Unterstützung bei der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, sowie Registratur-, Vorgangs- und Schriftgutverwaltung mittels Vorgangsbearbeitungs- und Dokumentenmanagementsystem (Thüringen-VIS)

· Terminkoordinierung, Terminüberwachung und Terminkontrolle für Geschäftsvorgänge

· Unterstützung der Sachbearbeiter bei der Materialbestellung und Logistik der verschiedenen Lager

· Unterstützung bei der Bearbeitung von Beihilfeanträgen und Rechnungen

· Mitarbeit an der Erstellung von Statistiken, Datenerfassung und Archivierung

· Einzelaufträge nach Weisung

· Vertretung im Vorzimmer des Abteilungsleiters 2

Notwendige Voraussetzungen:

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/-frau – Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Kommunikationsassistent/in, Managementassistent/in, Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in – Büro/Sekretariat oder Weiterbildung, z. B. Fachmann/-frau – Bürokommunikation, Sekretär/in oder vergleichbare Ausbildung

Weitere Anforderungen:

· Bereitschaft zur Einarbeitung in den Verwaltungsvollzug im Rahmen der Tierseuchenüberwachung, des Tierschutzes und der Lebensmittelüberwachung

· Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb üblicher Dienstzeiten

· Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Thüringens

· Führerschein Klasse B

· Anwendungsbereite Kenntnisse insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word und Excel

· Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten

· Ausgeprägte kooperative und kommunikative Fähigkeiten

· Flexibilität und Lernbereitschaft

Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tarifrechtlichen sowie fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.

Die Projekttätigkeiten sind für Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) vorgesehen, aber auch für Teilzeitbeschäftigung (Mindestumfang 75 Prozent der Vollzeitbeschäftigung) geeignet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Es kommen nur Bewerberinnen/Bewerber in Betracht, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen gestanden haben.

Für fachliche Rückfragen steht Frau Dr. Hamm (Tel.: 0361 573815-251) gerne zur Verfügung.

Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungs- und Dienstzeugnisse, Befähigungsnachweise, lückenlose Tätigkeitsnachweise) sind bis zum 10.06.2024 an folgende Adresse zu richten:

Thüringer Landesamt für Verbraucherschutz

Dezernat Personalangelegenheiten

Tennstedter Straße 8/9

99947 Bad Langensalza

Aus Kostengründen wird darum gebeten, jegliche Bewerbungsunterlagen in Kopie einzureichen. Sie werden nicht zurückgesendet. Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen dennoch gewünscht werden, so ist ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen. Entstehende Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

Bei Übermittlung Ihrer Bewerbung per E-Mail beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:

Dem TLV ist der Zugang für den Empfang verschlüsselter E-Mails noch nicht eröffnet. Damit kann die Vertraulichkeit der gesendeten Informationen für diesen Übertragungsweg nicht gewährleistet werden.

Sollten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen, beachten Sie bitte, dass Sie das Risiko einer unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte selbst tragen. Darüber hinaus gilt für diesen Fall Ihre Zustimmung als erteilt, die E-Mail und deren Anhänge auf Schadprogramme/Schadcode zu überprüfen.

Die übersandten Unterlagen können nur als ein zusammengeführtes PDF-Dokument akzeptiert werden. Anhänge anderer Dateiformate sowie Links oder QR-Codes zum Nachladen weiterer Dokumente werden aus IT-Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt.

Falls Sie Ihre Bewerbung per E-Mail einreichen möchten, bitten wir diese an folgende Adresse zu senden: bewerbung@tlv.thueringen.de

Mit Übermittlung Ihrer Bewerbung schriftlich oder mittels E-Mail stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Auswahlverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen gegenüber o. a. Stelle schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann. Die vollständigen Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://verbraucherschutz.thueringen.de/stellenausschreibungen (https://verbraucherschutz.thueringen.de/stellenausschreibungen)

Auf Wunsch werden Ihnen diese auch gerne schriftlich zugeleitet.

Bitte beachten Sie, dass keine Eingangsbestätigung versendet wird.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.