Unternehmensbeschreibung

Du möchtest dazu beitragen, die Welt jeden Tag ein bisschen besser und sicherer zu machen? Vielleicht sagt Dir Eurofins noch nichts, doch wir sind jeden Tag an Deiner Seite - von den Lebensmitteln, die wir essen, bis hin zu den Medikamenten, auf die wir uns verlassen. Eurofins steht für Wissenschaft mit Wirkung. Wir sind die führende Labor-Gruppe weltweit für Analyse- und Serviceleistungen und tragen damit zur Verbesserung der Gesundheit und Sicherheit für die Lebensmittel-, Pharma-, Umwelt- und Konsumgüterindustrie bei.

Wir fördern unabhängige Denker:innen, die gemeinsam im Team Veränderungen vorantreiben. Gemeinsam schaffen wir eine Arbeitswelt, in der Deine Ideen zählen. Gestalte mit uns eine bessere Zukunft. Eurofins - Testing for Life!

Die Eurofins SOFIA GmbH untersucht innerhalb der Eurofins-Firmengruppe unter anderem Lebensmittel, Wasser und Boden auf Rückstände organischer Schadstoffe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir in unserem Team am Standort Berlin die Stelle Team-Assistenzen (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Als Assistenz bei der Eurofins SOFIA GmbH ...

• bist Du Schnittstelle und allgemeines Bindeglied zwischen Labor, Kundenbetreuung, Vertrieb und Logistik sowie weiterer interner Organisation
• Unterstützt du das Team der Kundenbetreuung bei diversen Kundenanfragen
• stellst Du Rechnungen und betreust das interne Mahnwesen
• unterstützt Du das Bestellwesen und bist für Rechnungsfreigaben zuständig & Kontaktperson zur zentralen Buchhaltung
• kümmerst Du Dich um die Eingangspost und unterstützt die Telefonzentrale
• unterstützt Du beim Klärfallmanagement und bist Schnittstelle für Zollangelegenheiten
• Koordinierst Du Abholungen und Probenahmen & übernimmst die Planung und Rechnungsstellung für Einkäufe und Sondereinkäufe
• Behältst den Überblick bei Fahrzeugflotte & dazugehörige Deadlines & Kontrollen

Qualifikationen

Du ...

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Industriekaufleute, Bürokaufleute o.ä.) oder eine naturwissenschaftliche Berufsausbildung (CTA, BTA Lebensmitteltechnologie o.ä.), ggf. mit entsprechender Weiterbildung oder Ähnliches
• hast erste Berufserfahrungen – idealerweise in einem naturwissenschaftlichen Umfeld
• organisierst und planst gerne, verlierst nie den Überblick und behältst dabei noch die Kundenperspektive
• verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist fit mit MS Office
• Du suchst thematische Abwechslung und Vielfalt im Job
• Du erfüllst nicht alle Voraussetzungen? Kein Problem, mit Hilfe eines individuellen Einarbeitungsplans sorgen wir für die notwendigen Qualifikationen

Zusätzliche Informationen

Wir bieten dir…

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit interessanten Aufgaben bei einem Arbeitgeber mit der Goldmedaille von Eco Vadis
• super Betriebsklima, verschiedene große und kleine Mitarbeiterevents
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten, teilweise hybrid
• für deine Gesundheit: frisches Obst
• darüber hinaus bieten wir: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), eine erfolgsabhängige Prämie, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Jobticket, JobRad und diverse Mitarbeitervergünstigungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Mit nur wenigen Klicks, ohne Anschreiben.