V/Ref. V - Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d)
in Teilzeit mit 30 Std./Woche, EGr 7 TVöD bzw. BGr A 7 BayBesG, mit der Aussicht einer Stundenerhöhung auf Vollzeit.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- im Bereich Haushaltswesen alle zentralen Buchungen (Annahme- und Auszahlungsanordnungen u. a. Stundungen, Niederschlagungen, Storno, Umbuchen) für die Ämter des Baureferats mit den entsprechenden Nacharbeiten (z. B. Versenden von Bescheiden)
- alle anfallenden haushaltsrechtlichen Jahresabschlussarbeiten (Auflösen/Neuanlage der Verwahrkonten, Abschließen der Mandanten-Konten i. V. mit der Kämmerei, Übertragung der Haushaltsreste)
- im Bereich Zahlstelle alle Arbeiten, die im Zusammenhang mit der Barkasse des Baureferats anfallen (z. B. Tagesabschluss, Verbuchung der angefallenen Kassenvorgänge)
- im Bereich Poststelle die Organisation und Überwachung des Postlaufs im Baureferat
- Rechnungsstellungen
- Verwahrung und Auslieferung von Gewährleistungen und Bürgschaften
- Bestellung und Koordination des Büromaterials
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Die vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten zu Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Baureferat, zu Firmenvertretern, Bürgerinnen und Bürgern erfordert eine kommunikative und belastbare Persönlichkeit.
Wir erwarten:
- Erfahrung mit der Finanzsoftware newsystem
- Kenntnisse in den Microsoft Standard-Software-Produkte
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Erfahrungen mit einem elektronischen Ablagesystem (E-Akte)
Bewerbungsvoraussetzung ist:
- Für Beamtinnen und Beamte die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- Für Beschäftigte die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I bzw. die Abschlussprüfung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung oder
- Tarifbeschäftigte, die momentan am Beschäftigtenlehrgang I teilnehmen oder sich im Prüfungsjahr der Ausbildung für Verwaltungsfachangestellte, Fachrichtung Kommunalverwaltung, befinden, können sich ebenso bewerben wie Verwaltungssekretäranwärterinnen und Verwaltungssekretäranwärter im Prüfungsjahr oder
- Alternativ können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/Industriekaufmann, zur/zum Bankkauffrau/Bankkaufmann, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Notarfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bewerben. Die zeitnahe Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I ist bei einer Einstellung verpflichtend.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Fürth, mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
- Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Kauf eines E-Bikes.
Teilzeitwünsche werden, soweit organisatorisch möglich, berücksichtigt.
Die Stadt Fürth ist Mitglied der "Charta der Vielfalt" und steht daher für Gleichstellung, Chancengleichheit, Antidiskriminierung und Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
In dem "Kodex gute Arbeit" bekennt sich die Stadt Fürth dazu, die Arbeit zukunftsfähig, menschenwürdig und gemeinsam zu gestalten und den bereits erreichten hohen Standard in der Stadtverwaltung zukünftig und nachhaltig weiterzuentwickeln.
Bewerben Sie sich bitte bis 3. Juni 2024 online über dieses Stellenportal!
Für Rückfragen steht Frau Mazza, Leiterin zentrale Stabseinheit des Baureferats, unter der Rufnummer (0911) 974-3100 zur Verfügung.