Dein Sprachtalent macht den Unterschied,
werde Teil des Oehm und Rehbein Teams
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)
Aktuell suchen wir am Hauptsitz Rostock einen Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitszeit
Teilzeit 20 h
Standort
Rostock
Vertragsart
unbefristet
Startdatum
ab sofort
Deine Aufgaben
- Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden im In- und Ausland und betreust diese per Telefon und E-Mail.
- Du bearbeitest die Auftragsdokumente in unseren Bestellsystem und gibts sie an die zuständigen Abteilungen weiter. Bei der Auftragsbearbeitung arbeitst du eng mit unseren Vertriebsmitarbeitern, Auftragsmanagern und der Buchhaltung zusammen.
- Zu deinen Aufgaben zählt auch die Erstellung von Softwarelizenzen mit unserem hauseigenen Lizenzsystem.
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, wie bspw. die Erfassung von Kunden- und Interessentenkontakten sowie der Pflege unserer Kunden- und Lizenzdatenbank sind ebenfalls Teil deines Aufgabengebietes.
Dein Profil
- Du bringst erste Berufserfahrung als Fremdsprachenkorrespondent; Fremdsprachensekretär oder im kaufmännischen Bereich mit; motivierte Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen.
- Erfahrung mit Kundenkontakt oder im Telefondienst sind von Vorteil.
- Du arbeitest dich gern und schnell in neue Aufgaben, Prozesse und Systeme ein und hast Freude daran, eigene Ideen zur Optimierung einzubringen.
- Du bewahrst auch unter Zeitdruck oder im Kontakt mit schwierigen Kunden stets den Überblick, bleibst Ruhig und Freundlich.
- Technisches Verständnis und kaufmännisches Denken sind Teil deines Profils.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus.
- Du kannst nach Absprache mit deinen Teamkollegen flexibel zwischen 08:00 und 18:00 Uhr arbeiten.
- Der Umgang mit dem PC und Microsoft Office ist dir vertraut.
Bereit, mit uns "die ganze Sicht der Dinge" zu erleben?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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