Salzgitter, DE
Unternehmen: PowerCo SE Assistenz Head of Procurement (w/m/d) Beschaffung I Berufserfahrene Deine PowerKollegenUnsere Mission ist gestartet. Wir beginnen im Battery Valley in Salzgitter mit unserer eigenen Batteriezellproduktion und dem Ramp-up unseres weltweiten Headquarters für die weltweiten Zellfertigungen. Der Bereich Beschaffung stellt die Schnittstelle zum Lieferantenmarkt dar und verantwortet damit einen Großteil der Wertschöpfung. Die Zuständigkeiten reichen vom Rohstoff-Einkauf über das Lieferanten-Management und den Anlagen-Einkauf bis hin zum Value Engineering.
Wo du deine Power bei uns einbringst- Verwaltung der täglichen administrativen Aufgaben des Head of General Procurement, einschließlich der Planung von Sitzungen, der Vorbereitung von Tagesordnungen und der Koordinierung der Logistik für Sitzungen und Veranstaltungen
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen, Diskussionen, Entscheidungen und Maßnahmen
- Weiterverfolgung von Maßnahmen, Unterstützung der Koordinierung von Aktivitäten der Unterabteilungsleiter
- Vorbereiten und Verteilen von Sitzungsunterlagen, Berichten und Präsentationen, insbesondere von Vorstandspräsentationen
- Durchführung von Recherchen und Beschaffung von Informationen zu verschiedenen Themen, wie z. B. KPIs im Beschaffungswesen, Statistiken usw.
- Funktion als Bindeglied zwischen dem Head of General Procurement und weiteren Abteilungen innerhalb der Organisation zur Erleichterung der Kommunikation und Koordinierung von Initiativen
- Führung vertraulicher Akten und Unterlagen unter Wahrung von Diskretion und Professionalität
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Verbreitung interner Mitteilungen, einschließlich Ankündigungen, Memos und Korrespondenz
- Erledigung sonstiger Aufgaben und spezieller Projekte
- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Verwaltungs- oder Unterstützungsfunktion für Führungskräfte, vorzugsweise zur Unterstützung von Führungskräften oder Vorstandsmitgliedern der oberen Ebene
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
- Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, insbesondere beim Verfassen von Sitzungsprotokollen und der Vorbereitung von Unterlagen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit der Fähigkeit zum professionellen Umgang mit internen und externen Interessengruppen
- Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderer einschlägiger Softwareanwendungen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Prioritäten und Fristen
- Positive Einstellung und Bereitschaft zur Übernahme von Initiative
- Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht unabhängig und im Team zu arbeiten
- Erste Erfahrungen mit den Beschaffungssystemen des Konzerns
- Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Flexible Arbeitszeitmodelle von 28 bis 40 Wochenstunden
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche (bei bis zu 35 Wochenstunden)
- 30 Tage bezahlter + 10 Tage unbezahlter Urlaub
- Optionen mobiler Arbeit
- Relocation Support
Deshalb werden alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht(sidentität), sexueller Orientierung, nationaler Herkunft oder Behinderung für eine Anstellung berücksichtigt. Stellennummer: 2116