stellvertretende Leitung (m/w/d) für das Team Folgeantragsteller im Arbeitsgebiet Registrierung und Verteilung von Asylsuchenden und unerlaubt eing

Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 14.2 - Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber Oberbayern (AE) und Regierungsaufnahmestelle (RASt) in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

stellvertretende Leitung (m/w/d) für das Team "Folgeantragsteller" im Arbeitsgebiet "Registrierung und Verteilung von Asylsuchenden und unerlaubt eingereister Ausländer (m/w/d)"

Das Sachgebiet 14.2 besteht aus drei Arbeitsbereichen, dem ANKER Oberbayern, verantwortlich für den gesamten operativen Betrieb der ANKER-Einrichtung. Dem Bereich Registrierung, Verteilung, Folgeantragsteller und Regierungsaufnahmestelle, zuständig für alle Fragen hinsichtlich Verteilung und Unterbringung der Asylbewerbersowie die Verlegung aus der Erstaufnahme und Zuweisung in die Unterkünfte der Anschlussunterbringung sowie dem Arbeitsbereich Liegenschaften, verantwortlich für die baurechtliche und technische Verwaltung der Flüchtlingsunterkünfte.

Was Sie an neuen Aufgaben erwartet:

• Bearbeitung von anspruchsvolleren Sonderfällen (z.B. Straftäter, LGBTIQ, Kirchenasyl inklusive Beteiligung anderer Behörden sowie die Bearbeitung von Anträge von Anwälten oder Sozialverbänden)
• Entscheidung über Anträge auf vorzeitige Entlassung aus der Aufnahmeeinrichtung, auch in komplexen Fallkonstellationen (z. B. auf Antrag von Sozialverbänden, vulnerable Personen, LGBTQ) in Abstimmung mit der Teamleitung
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden (z.B. Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Stadt München, Bundespolizei, Sozialverbänden) sowie die Bearbeitung von Anfragen inklusiveVorbereitung von Antwortschreiben und Stellungnahmen
• Datenpflege in den Fachprogrammen Ausländerzentralregister (AZR), integriertes Migrantenverwaltunssystem (iMVS), insbesondere Statusprüfungen und Durchführung des AsylKonsultationsverfahrens (AsylKon)
• Agieren als Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) hinschtlich fachlichen Nachfragen
• Abwicklung des Parteiverkehrs
• Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken, Übersichten und Protokollen

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen setzen wir voraus:

• abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbei-tung in individuelle Anwenderprogramme

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und mit herausfordernden Situationen umzugehen
• interkulturelle Kompetenz, sicheres Auftreten und Kontaktfreudigkeit
• Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
• eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist möglich
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Lotte-Branz-Straße)

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d)
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
• Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 16.05.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Sygo, Tel. +49 89 2176-1949.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-52 (40) gerne Frau Sobotta unter +49 89 2176-2645 zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.