Schulsekretär*in (w/m/d)
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 3 "Kultur, Tourismus, Bildung und Sport" in der Abteilung 350 "Schule und Sport" im Sekretariat des Gymnasiums am Kaiserdom eine Stelle für eine/n Schulsekretär*in (w/m/d) als Elternzeitvertretung für den Zeitraum 01.09.2024 – 31.10.2025 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.
Aufgrund der Anrechnung des Ferienausgleiches muss Arbeitszeit wie folgt vorgeleistet werden:
- in Vollzeit beträgt die tatsächlich zu arbeitende Zeit 42,39 Wochenstunden
(Vergütung 39 Wochenstunden); - in Teilzeit von mindestens 75 % beträgt die tatsächlich zu arbeitende Zeit mindestens 31,79 Wochenstunden
(Vergütung 29,25 Wochenstunden)
Schulsekretär*in (w/m/d)
Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:
- Generelle Sekretariatsarbeiten (z. B. Krankmeldungen entgegennehmen, Verwaltung des Postein- und -ausgangs)
- Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung (z. B. Korrespondenzen, Kontrolltätigkeit, Vorbereitung von Veranstaltungen, Terminverwaltung)
- Verwaltungsarbeiten im Schulverwaltungsprogramm edoo.sys (z. B. Eingabe und Pflege der Schüler*innen-Daten sowie der Lehrer*innen-Daten, Erstellung von Listen)
- Schnittstelle zwischen Stadtverwaltung (Schulträger) und der Schule zu sein
- Die Schulbuchausleihe (z. B. Erstellen der Schulbuchlisten, Kontrolle der Schüler*innen-Daten und Zuordnung einzelner Lerngruppen)
- Die Vorbereitung des Abiturs
- Die Bearbeitung von Rechnungen im städtischen Finanzprogramm CIP
Wir erwarten von den Bewerber*innen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Kauffrau für Büromanagement
- Diskretion, Loyalität und kooperative Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Souveränes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten (erste Anlaufstelle der Schule)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sicherer Umgang mit "Word" (insbesondere Serienbriefe und Layout- Funktionen), versierter Umgang mit "Excel"
- Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium und Hausverwaltung
- sichere Erledigung der Haushaltsangelegenheiten (Vorkenntnisse CIP-Programm sind wünschenswert)
- professionelle Bearbeitung der eingehenden Telefonate und Anfragen
- Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität
Wir bieten den Bewerber*innen:
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Ein modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- Auf Wunsch ein Jobticket für den VRN-Bereich
- Möglichkeit des Erwerbs eines Jobrades
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 20.05.2024 direkt über unser Bewerbungsportal.
Kontaktperson für Fachliches:
Herr Christian Seitleben (Tel. 06232 14-2258)Kontaktperson für Personalrechtliches:
Frau Dorothea Dreisigacker (Tel. 06232 14-2301)Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bitte nutzen Sie ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren.